Tips Memilih Aplikasi Web POS Yang Sesuai Dengan Bisnis
May, 19-2021
Tips ini sangat bermafaat bagi Anda yang sedang kebingungan dalam mencari aplikasi POS berbasis web maupun mobile, untuk keperluan binsis yang Anda jalani.
Aplikasi Web POS - Jika sebelumnya kami sudah menjalaskan beberapa manfaat dan juga fungsi dari sistem POS. Pada kesempatan kali ini, kami akan membagikan beberapa tips yang dapat dilakukan untuk memilih sistem POS yang terbaik untuk bisnis yang kita jalankan.
Tips ini sangat bermafaat bagi Anda yang sedang kebingungan dalam mencari aplikasi POS berbasis web maupun mobile, untuk keperluan binsis yang Anda jalani.
Tips Memilih Aplikasi Web POS Yang Sesuai Untuk Bisnis Kita
Harga & fitur
Ketika Anda sedang mencari aplikasi POS, ada baiknya jika Anda sudah mengetahui terlebih dahulu, apa-apa saja yang Anda butuhkan pada sistem POS Anda. Hal ini penting untuk Anda lakukan, karena hal ini dapat meminimalisir pengeluaran yang tidak diperlukan.
Mengapa Anda perlu melakukan hal tersebut? Karena pada umumnya sebuah sistem POS membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Hal itu tergantung dari seberapa besar dan kompleksnya sistem POS yang ingin digunakan pada bisnis atau usaha yang Anda jalankan.
Sebagai gambaran, jika Anda memiliki usaha kedai kopi. Pastinya sistem POS yang Anda butuhkan tidak akan sama dengan sistem POS pada bisnis ritel lain seperti minimarket maupun restoran. Kedua sistem POS tersebut pastinya berbeda, entah dari tampilannya, struktur tabel databasenya, hingga beberapa fungsi yang ada pada aplikasi sistem POS-nya.
Perangkat Pendukung Yang Diperlukan
Sistem POS yang dipilih pastinya harus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari perangkat kerasnya, hingga aplikasi POS-nya.
Jika kebutuhan Anda hanya untuk bisnis kedai kopi sederhana saja, maka sebuah perangkat komputer dengan printer thermal untuk mencetak struk saja sudah lebih dari cukup. Beda cerita lagi jika kedai kopi Anda ini membuka banyak cabang. Pastinya Anda perlu sebuah sistem POS yang dapat terintegrasi dengan semua cabang kedai kopi Anda dan beberapa perangkat keras pendukung yang lainnya.
Fitur Pengelolaan Inventory
Jika usaha yang Anda jalani sudah besar atau memiliki banyak cabang, maka sangat disarankan untuk mencari aplikasi POS yang memiliki fitur pengelolaan inventory atau stock barang ini.
Fitur pengelolaan inventory ini bersifat opsional, jadi jika usaha Anda masih belum “besar” maka fitur ini tidak perlu Anda terapkan pada sistem POS yang ingin Anda buat.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Aplikasi POS Web Untuk Bisnis
Sistem Laporan Yang Lengkap Dan Mudah Dibaca
Alasan terbesar para pemilik bisnis mengimplementasikan sistem POS pada bisnis mereka adalah karena adanya sistem laporan ini. Sebenarnya, tanpa menggunakan sistem POS sekalipun kita dapat membuat laporan penjulan, barang masuk atau keluar, stock opname, dan laporan lainnya secara manual. Hal tersebut mungkin dapat Anda lakukan jika usaha yang dijlani masih berskala kecil, tapi bagaimana jika usaha yang dijalani sudah bersekala besar? Pastinya Anda akan kesulitan dalam menyusun dan menggabungkan laporan dari cabang-cabang bisnis Anda bukan.
Jadi pastikan jika sistem POS yang Anda pilih memiliki fitur yang dapat membuat laporan lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan juga agar hasil laporan yang dibuat oleh sistem POS yang Anda pilih mudah dibaca. Kan, perucama juga jika memiliki sistem POS yang canggih dan lengkap tapi hasil laporan yang dibuat oleh sistem POS tersebut sulit “dibaca”.
Mudah Digunakan
Sistem POS yang Anda buat nantinya akan terus digunakan untuk membantu operasional bisnis Anda. Dan bukan tidak mungkin sistem POS ini akan digunakan oleh orang lain, misalnya karyawan Anda.
Oleh sebab itu, pilihlah atau buat sistem POS yang mudah dimengerti oleh pengguna awam. Karena tidak semua orang mengerti tentang teknologi maupun aplikasi. Anda dapat mencari penyedia sistem POS yang dapat menyediakan sistem POS yang sangat mudah dimengerti oleh pengguna. Akan lebih baik lagi jika penyedia sistem POS tersebut menyediakan training untuk menggunakan aplikasi POS yang sudah dibuatnya.
Baca Juga: Fungsi dan Manfaat Aplikasi POS (Point of Sale) Web
Adanya Dukungan Teknis Yang Baik Dari Penyedia Sistem POS
Salah satu hal yang tidak boleh Anda lewatkan dalam memilih sistem POS yang terbaik adalah dukungan dari pengembang atau penyedia sistem POS. Kami sangat menyarankan kepada Anda untuk mencari tahu terlebih dahulu bagaimana sistem layanan yang diberikan pada penyedia POS yang akan Anda pilih.
Dengan adanya dukungan teknis yang baik, tentunya akan lebih memudahkan Anda jika terjadi sesuatu pada saat mengoperasikan sistem POS yang sudah dibuat. Karena sudah ada dukungan teknis dari penyedia POS yang siap sedia setiap waktu ketika Anda butuhkan.
Menyediakan Kustomisasi Aplikasi POS
Hal ini juga sangat penting untuk Anda perhatikan ketika mau memilih aplikasi POS agar sesuai dengan kebutuhan yang Anda butuhkan. Kustomisasi ini terbilang penting karena, kita tidak akan mungkin "memaksa" untuk menggunakan sebuah sistem POS yang tidak sesuai dengan kebutuhan kita, baik itu di fitur-fiturnya, maupun secara tampilan antarmuka. Oleh sebab itu, kami sangat menyarankan kepada Anda untuk mencari aplikasi POS atau developer yang mampu membuat atau menawarkan aplikasi POS yang dapat dikostumisasi, baik itu dari segi fitur maupun tampilannya, agar aplikasi POS yang Anda beli dan gunakan nantinya sangat sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Kurang lebih seperti itulah tips untuk memilih sistem POS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kita. Jika diantara Anda seAnda ada yang membutuhkan atau ingin menerapkan sistem POS pada bisnis Anda. Maka Anda dapat menghubungi PT MFS untuk mendiskusikan dan membuat sistem POS yang cocok untuk bisnis Anda.
PT MFS menyediakan berbagai layanan pembuatan aplikasi mobile maupun website untuk daerah Jakarata, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, dan sekitarnya. PT MFS sudah dipercaya oleh banyak client dalam menangani pembuatan aplikasi mobile maupun website. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menghubungi kami pada kontak yang sudah kami sediakan atau bisa juga melalui link berikut ini.